Privacy

Deutsche Version der Datenschutzbestimmungen

Version from the 25th of November 2016

For the use of Club GLOBALS applies this Privacy Policy.

These terms and conditions supplement the “Terms and Conditions of Club GLOBALS”.

  1. Basic principles of Club GLOBALS regarding processing personal information of the user

The protection of personal data of users is a major concern for Club GLOBALS. Club GLOBALS therefore submits to the following principles for the protection of personal information of users:

Club GLOBALS collects, processes and uses personal information in accordance with applicable data protection rules of the Federal Republic of Germany and the Privacy Policy of the European Union.

Club GLOBALS collects, processes and uses personal information exclusively to provide the smooth and proper use of Club GLOBALS technology and to provide users with specific compiled contents. For this purpose, the data provided by the users will be stored on the servers of Club GLOBALS.

  1. Key terms of this Privacy Policy

Club GLOBALS uses in this Privacy Policy certain specific terms.

“Personal Information” means any individual information of personal and other circumstances of the user.

“User” is a person who uses Club GLOBALS.

“Registration Data” are all personal information that user must enter to sign up for the use of Club GLOBALS.

“Profile” is the profile at Club GLOBALS that constitutes that the entered personal information is in accordance with the user’s data and user’s approval. All personal information contained in the profile are called “profile data”.

  1. Data collection when using Club GLOBALS

For the Club GLOBALS application to work with stationary internet or the app, Club GLOBALS must collect and process certain Personal Information for the creation of Profile.

Specifying the following data upon registration is mandatory:

  • Username
  • Email
  • Password
  • First name
  • Last name
  • Birthdate
  • Gender
  • City
  • Company
  • Job title

The user can also voluntary and not mandatory disclose the following:

  • Country of Origin
  • Languages
  • Social network Profile
  • About me
  • Interests in
  • Profile Picture

User can also sign up using facebook.

Here user will be asked general information including:

  • Name
  • Profile Picture
  • Network
  • User access number
  • User ID
  • friends List
  • Publicly exposed information

All personal information that are given by a user are always and without any restrictions visible to all Club GLOBALS users, if they are marked by the user as “public” or otherwise made publicly available. Personal information will be stored on the device of the user and/or at the G1OBALS GmbH and processed. The profile data can be edited at any time, modified or deleted. This shall not apply to the profile username.

  1. Authentication of the user

When logging in to the Club GLOBALS website or in to the Club GLOBALS App, Club GLOBALS will automatically check whether this log in has already been assigned a Club GLOBALS – ID. Club GLOBALS ID is generated by Club GLOBALS and is always unique worldwide. All the personal information shared by the user will be linked with the Club GLOBALS ID and therefore will be available to the user by every use of Club GLOBALS.

  1. Availability of profile data to other users of Club GLOBALS

Premium user of Club GLOBALS can use the “Search” function to find other users of Club GLOBALS using data stored in their profile and can view their profile.

  1. The content that is stored

All contents and associated images, videos, text attachments and, if there is selected also the GPS location, will be synchronized with the server and stored there. When there is an uninstallation of Club GLOBALS on the device, the data there will be lost, but a recovery will be possible of those data, which are stored on the servers of Club GLOBALS. Before passing user’s device to another person (by selling or giving it) each user should delete account at Club GLOBALS and uninstall the Club GLOBALS App to delete the data stored on the device.

Club GLOBALS also retains the right to permanently delete at any time and without giving reasons all activities or other contents that were marked as “public” or that were set in a marked “public” area.

When a user deletes the content, it causes that the deleted content is no longer available or visible to the user or other users, unless the user has shared this content with other users and the content was not deleted by other users. After deleting user’s content certain contents will still exist for a reasonable period in caches or in backup copies but they will not be available for other users.

  1. Disclosure of Personal Information

Per the “Terms and Conditions of Club GLOBALS” Club GLOBALS will not use personal information by which a user could be identified individually and this use will not exceed the level which is necessary for the use of Club GLOBALS technology. Club GLOBALS will not transfer any personal information of the user to third parties for commercial purposes.

 

Privacy Policy for the use of Club GLOBALS Facebook-Plugins (Like-Button)

On this website there can be used Plugins of the social network facebook.com, which is operated by Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). When user accesses with a such plugin to a provided Internet page on our website, a connection will be made to the servers of Facebook. In this case the plugin will give a notice to user’s browser displayed on the website. Then it will be sent to the servers of Facebook which our Web sites the user has visited. If the user is logged in as a user of Facebook, Facebook will assign this information to his personal Facebook account. When using the plug-in functions (for example by clicking the “Like” button or submitting a comment) this information will also be associated with a Facebook account of the user, but the user can prevent this by logging out before using the plugin. For further information regarding the collection and use of data by Facebook and for the protection of user’s privacy, user should refer to the privacy policy of Facebook.

 

Privacy Policy for the use of Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses “cookies”, text files which are stored on user’s computer to analyze the use of the website. The information about the use of this website is generated by the cookie and usually transmitted to Google server in the USA and stored there. In the case of activation of the IP anonymization on this website, the user’s IP address from Google will be shortened within Member States of the European Union or other signatories of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases the full IP address will be transmitted to Google servers in the USA where it will be shortened. On behalf of this website’s owner Google will use this information to analyze the use of the website, to compile reports on website’s activity and to provide the website’s owner other use of the website and internet related services. Within the scope of Google Analytics, the IP address, which was provided by the user’s browser, will not be merged with any other data from Google. User can prevent the use of cookies by selecting the appropriate settings on his browser, but Club GLOBALS here points out that in this case the user will not be able to fully use all features of the website. User can also prevent the detection of the cookie, which is generated by and related to his use of the website (including his IP address) and processing this data by Google, by downloading and installing the available browser plugin at the following link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

 

Privacy Policy for using Google Adsense

This website uses Google AdSense, a service for integrating advertisements from Google Inc. (“Google”). Google AdSense uses “cookies”, text files which are stored on user’s computer to analyze the use of the website. Google AdSense also uses web beacons (invisible images). Through these web beacons there can be analyzed information such as the activity on the website. The information which is generated by cookies and web beacons regarding the use of this website (including IP address of the user’s computer) and advertising formats will be sent to a Google server in the USA and stored there. This information may Google give to contractual partners of Google, but Google will not combine the IP address of the user’s computer to other data stored by a user.

User can prevent the use of cookies by selecting the appropriate settings on his browser, but Club GLOBALS here points out that in this case user may not be able to fully use all features of the website. By using this website the user agrees that his data will be processed by Google in the manner which was described before and only for the mentioned purpose.

Privacy Policy for using Google +1

Creating and passing the information:

User can publish information worldwide by using the Google +1 button. By using Google +1 button user and other users of Google will receive personalized contents from Google and our partners. Google will store both the information about which content the user gave +1, as well as information about the page a user was viewing when clicking on +1.

User’s +1 can be displayed together with user’s name and profile photo in Google services, such as in search results or in user’s Google profile or elsewhere on websites and ads. Google records information about user’s +1 activities to improve Google’s services for a user and other users. To use the Google +1 button user needs a worldwide visible, public Google profile, which must contain at least a chosen name for the profile. This name will be used in all Google services. In some cases this name can also substitute another name which user used when sharing contents using Google Account.  The identity of user’s Google profile may be shown to other users who know e-mail address of the user, or have any other information from a user by which he could be identified.

Using the collected information:

 

Besides the above explained intended use, the information that user provides will be used in accordance with the applicable Privacy Policies of Google. Google may publish summarized statistics about the user’s activities of +1 and forward them to users and partners, for example to publishers, advertisers or connected websites.

 

Privacy Policy for the use of Twitter

Our pages also include functions of the Twitter  service. These functions are offered by Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Through the use of Twitter and the function of “Re-tweet” the web pages user visits will be linked to Twitter account of the user and shared with others. Club GLOBALS here points out that as provider of this sites, Club GLOBALS has no knowledge of the contents of data that is transmitted as well as the use of the received data by Twitter. For more information user should refer to the Privacy Policy of Twitter, which is available at the following link http://twitter.com/privacy. User can change his privacy settings at the account settings, which are available at http://twitter.com/account/settings

  1. Age restriction

The use of Club GLOBALS is reserved for users who are at legal age. Parents and/or guardians are responsible for protecting the privacy of their children, who are underage users.

  1. Changes of this Privacy Policy

Club GLOBALS reserves the right to revise this Privacy Policy at any time in accordance with applicable data protection legislation, to modify it or adjust it to the changed legislation. Users will be informed of that by the next startup of the app, by first log in on the website and automatically by the Club GLOBALS news.

  1. Availability of Privacy Policy

This Privacy Policy is available at www.Club GLOBALS.com and can be printed.

v2.0-2016-Nov-25

Datenschutzbestimmungen

English version of the privacy policy

Fassung vom 25. November 2016

Für die Nutzung von Club GLOBALS gelten diese Datenschutzbestimmungen.

Diese Datenschutzbestimmungen ergänzen die “Nutzungsbedingungen für Club GLOBALS”.

  1. Grundprinzipien von Club GLOBALS bei der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten

Der Schutz der personenbezogenen Daten der Benutzer ist für Club GLOBALS ein zentrales Anliegen. Club GLOBALS unterwirft sich deshalb folgenden Grundsätzen beim Schutz der personenbezogenen Daten der Benutzer:

Club GLOBALS erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.

Club GLOBALS erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogenen Daten ausschließlich, um die störungsfreie und bestimmungsgemäße Nutzung der Club GLOBALS-Technologie zu ermöglichen und für die Benutzer spezifisch zusammengestellte Inhalte zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zweck werden die von jedem Benutzer mitgeteilten Daten von Club GLOBALS auf den Servern von Club GLOBALS gespeichert.

  1. Feststehende Begriffe dieser Datenschutzbestimmungen

Club GLOBALS verwendet in diesen Datenschutzbestimmungen bestimmte feststehende Begriffe.

“Personenbezogene Daten” sind alle Einzelangaben über die persönlichen und sonstigen Verhältnisse des Benutzers.

Die Nutzer von Club GLOBALS sind der oder die “Benutzer”.

Die personenbezogenen Daten, die ein Benutzer bei der Anmeldung für die Nutzung von Club GLOBALS eingeben müssen (Pflichtfelder), werden “Registrierungsangaben” genannt.

Das Profil, mit dem Club GLOBALS die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten gemäß deinen Angaben und deiner Zustimmung darstellt, wird “Profil” genannt, die darin enthaltenen personenbezogenen Daten heißen “Profildaten”.

  1. Datenerhebung bei Nutzung von Club GLOBALS

Damit die Club GLOBALS-Anwendung im stationären Internet und/oder innerhalb der App funktioniert, muss Club GLOBALS bestimmte personenbezogene Daten für die Erstellung des Club GLOBALS-Profils erheben und diese verarbeiten.

Folgende Daten sind bei der Anmeldung verpflichtend anzugeben:

  • Benutzername
  • E-Mail
  • Passwort
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Stadt
  • Unternehmen
  • Berufsbezeichnung

Darüber hinaus kann der Benutzer freiwillig und nicht verpflichtend noch folgende Angaben machen:

  • Herkunftsland
  • Sprachen
  • Links zu Social Media Profilen
  • Persönliche Beschreibung
  • Interessiert an
  • Profilbild

Benutzer können sich auch über facebook einloggen. Dabei werden angefragt:

Allgemeine Informationen, die enthalten:

  • Name
  • Profilbild
  • Netzwerk
  • Benutzerzugriffsnummer
  • Benutzer-ID
  • Freundesliste
  • Öffentlich verfügbar gemachte Informationen

Alle von einem Benutzer angegebenen Daten sind für alle Club GLOBALS-Benutzer immer und uneingeschränkt einsehbar, soweit sie durch den Benutzer als „öffentlich“ gekennzeichnet oder anderweitig öffentlich zugänglich gemacht wurden: Sie werden auf dem jeweiligen Mobilfunkgerät des Benutzers und/oder bei der G1OBALS GmbH gespeichert und verarbeitet. Die Profildaten können jederzeit bearbeitet und verändert oder gelöscht werden. Dies gilt nicht für den Benutzernamen.

  1. Authentifizierung des Nutzers

Bei der Anmeldung über die Club GLOBALS Webseite oder dem Start der Club GLOBALS-App wird automatisch überprüft, ob dieser Anmeldung bereits von Club GLOBALS eine Club GLOBALS -ID zugeteilt wurde. Diese wird von Club GLOBALS erzeugt und ist immer weltweit eindeutig. Die von dem Benutzer mitgeteilten Daten werden mit der Club GLOBALS -ID verknüpft, so dass sie dem Benutzer bei jeder Nutzung von Club GLOBALS zur Verfügung stehen.

  1. Verfügbarkeit der Profildaten für andere Nutzer von Club GLOBALS

Premium Club GLOBALS-Benutzer können über die “Suche”-Funktion andere Club GLOBALS-Benutzer anhand deren im Profil hinterlegten Daten suchen und sich deren Profil anzeigen lassen.

  1. Speicherung von Inhalten

Alle Inhalte und die dazu gehörigen Bild- Video- und Textanhänge sowie, falls gewählt, der GPS-Standort, werden mit dem Club GLOBALS-Server synchronisiert und auch dort gespeichert; bei einer De-Installation von Club GLOBALS auf dem Endgerät werden die dort gespeicherten Daten gelöscht, eine Wiederherstellung ist jedoch anhand der auf den Club GLOBALS-Servern gespeicherten Daten wieder möglich; Club GLOBALS-Benutzer sollten vor einer Weitergabe ihres Endgerätes (etwa bei einem Verkauf oder Verschenken des Endgerätes) das Club GLOBALS-Benutzerkonto löschen und die Club GLOBALS-App deinstallieren, um die auf dem Endgerät gespeicherten Daten zu löschen.

Club GLOBALS behält sich außerdem das Recht vor, Aktivitäten oder andere Inhalte, die als „öffentlich“ gekennzeichnet sind oder die in einen als „öffentlich“ gekennzeichneten Bereich eingestellt wurden, jederzeit ohne Angabe von Gründen endgültig zu löschen.

Die Löschung von Benutzerinhalten durch den Benutzer führt dazu, dass die gelöschten Inhalte für den Benutzer und für andere Benutzer nicht mehr aufrufbar oder einsehbar sind, falls nicht der Benutzer seine Benutzerinhalte mit anderen Benutzern geteilt hat und die betreffenden Benutzerinhalte von diesen anderen Benutzern noch nicht gelöscht wurden. Gelöschter Benutzerinhalt ist auch nach Durchführung der Löschung für einen angemessenen Zeitraum in Cache-Speichern oder in Sicherungskopien weiter vorhanden, ohne dass er für andere Benutzer verfügbar ist.

 

  1. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Club GLOBALS wird, vorbehaltlich der Regelungen in den „Nutzungsbedingungen für Club GLOBALS“ keine personenbezogenen Daten, anhand derer ein Club GLOBALS-Nutzer individuell identifiziert werden kann, über das Maß, das für die Nutzung der Club GLOBALS-Technologie unerläßlich ist, oder zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergeben.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)

Auf diesen Internetseiten werden Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird (“Facebook”). Wenn Sie mit einen solchen Plugin versehene Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Facebook-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z.B. Anklicken des „Gefällt mir“-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen Ihrem Facebook-Konto zugeordnet, was Sie nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern können. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über Ihre diesbezüglichen Rechte Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Adsense

Diese Website benutzt Google AdSense, einen Dienst zum Einbinden von Werbeanzeigen der Google Inc. (“Google”). Google AdSense verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Google AdSense verwendet auch so genannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken). Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf diesen Seiten ausgewertet werden. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von Google an Vertragspartner von Google weitergegeben werden. Google wird Ihre IP-Adresse jedoch nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google +1

Erfassung und Weitergabe von Informationen:

Mithilfe der Google +1-Schaltfläche können Sie Informationen weltweit veröffentlichen. über die Google +1-Schaltfläche erhalten Sie und andere Nutzer personalisierte Inhalte von Google und unseren Partnern. Google speichert sowohl die Information, dass Sie für einen Inhalt +1 gegeben haben, als auch Informationen über die Seite, die Sie beim Klicken auf +1 angesehen haben. Ihre +1 können als Hinweise zusammen mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Foto in Google-Diensten, wie etwa in Suchergebnissen oder in Ihrem Google-Profil, oder an anderen Stellen auf Websites und Anzeigen im Internet eingeblendet werden. Google zeichnet Informationen über Ihre +1-Aktivitäten auf, um die Google-Dienste für Sie und andere zu verbessern. Um die Google +1-Schaltfläche verwenden zu können, benötigen Sie ein weltweit sichtbares, öffentliches Google-Profil, das zumindest den für das Profil gewählten Namen enthalten muss. Dieser Name wird in allen Google-Diensten verwendet. In manchen Fällen kann dieser Name auch einen anderen Namen ersetzen, den Sie beim Teilen von Inhalten über Ihr Google-Konto verwendet haben. Die Identität Ihres Google-Profils kann Nutzern angezeigt werden, die Ihre E-Mail-Adresse kennen oder über andere identifizierende Informationen von Ihnen verfügen.

Verwendung der erfassten Informationen:

Neben den oben erläuterten Verwendungszwecken werden die von Ihnen bereitgestellten Informationen gemäß den geltenden Google-Datenschutzbestimmungen genutzt. Google veröffentlicht möglicherweise zusammengefasste Statistiken über die +1-Aktivitäten der Nutzer bzw. gibt diese an Nutzer und Partner weiter, wie etwa Publisher, Inserenten oder verbundene Websites.

 

Datenschutzerklärung für die Nutzung von Twitter

Auf unseren Seiten sind Funktionen des Dienstes Twitter eingebunden. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion “Re-Tweet” werden die von Ihnen besuchten Webseiten mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter http://twitter.com/privacy. Ihre Datenschutzeinstellungen bei Twitter können Sie in den Konto-Einstellungen unter http://twitter.com/account/settings ändern.

  1. Altersbeschränkung

Die Nutzung von Club GLOBALS ist Personen vorbehalten, die volljährig sind. Bei minderjährigen Nutzern sind deshalb Eltern und/oder Aufsichtsberechtigte für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich.

  1. Änderungsvorbehalt

Club GLOBALS behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinien jederzeit unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften zu überarbeiten, zu ändern oder einer geänderten Rechtslage anzupassen. Club GLOBALS-Benutzer werden hierüber beim nächsten darauffolgenden Programmstart oder beim nächsten Login auf der Website und außerdem auch durch die Club GLOBALS-News automatisch informiert.

  1. Abrufbarkeit der Datenschutzbestimmungen

Diese Datenschutzbestimmungen können unter www.Club GLOBALS.com abgerufen und ausgedruckt werden.

v2.0-2016-Nov-25

 

Privacy Policy for the CG Chatbot:

 

The CG Chatbot is a free service offered by G1OBALS GmbH, Leipzigerstr. 46, 10117 Berlin, Germany assisting you in hassle-free completion of administration forms.

The protection of personal data of users of the CG Bot is a major concern for us. As such we submit to the following principles for the protection of personal information of users of the CG Bot:

We collect, process and use personal information in accordance with applicable data protection rules of the Federal Republic of Germany and the Privacy Policy of the European Union.

We do this exclusively to provide the smooth and proper use of CG Bot and to provide users with specific completed forms.

However, while you permit us, to collect, process and use the data, that is required to fill out the form, we do not store your data. Data is kept only in memory of our servers while walking you through the process of filling out a form but deleted after completion. After having walked you through the process of filling out a specific form, we ask you, whether you want to become a member of Club Globals with its own terms. Only if you agree, will we ask you, if we may use parts of the data you provided to make signing up for Club Globals easier. You may skip this step completely. You may also consider joining Club Globals manually any time after. In any event, whether or not you wish to become a member of our community, will you receive the filled-out form.

Lastly, we do not ask for any information, that is not required to fill out a specific form.

Should you have any questions regarding our policy, feel free to contact us via mail [at] ClubGLOBALS.com.

Which data do we collect and how do we process it?

You may permit us to access your Facebook (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) data. However, we will only access your first name for the greeting and ending the conversation and your locale to detect the correct language to address you with.

We use Chatfuel as an online platform that allows to build, host, and manage CG Chatbot from 200 Labs, Inc (425 Broadway Street, Redwood City, CA 94063) governed by and subject to the Facebook Platform Policies (located at https://developers.facebook.com/policy) and Facebook Commerce Product Merchant Agreement (currently located here: https://www.facebook.com/legal/commerce_product_merchant_agreement)

During the process of filling out the form, you will get the option to enter all the required form data manually. CG Chatbot will send the data to our Java application, which is hosted at Amazon Web Services Frankfurt Germany (Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, United States, including:

  • Passport Number
  • First name
  • Last name
  • Nationality
  • Birth Date
  • Place of Birth
  • Gender/Sex
  • Passport Authority Issuance
  • Date of Issuance
  • Material Status
  • Date of Marriage
  • Place of Marriage
  • Passport Date of Expiry

We use this data to fill out the specific form.

Since this still is not all the information required to fill out the specific form we further ask you to manually enter your religion and whether you are using a pseudonym.

We then ask you to manually enter your old and new residence information, specifically:

  • Street address
  • Postal code
  • City
  • Country

Done. You will get a link to the completed form for you to get your appointment with Berlin Administration by calling to 115. Also, you will be asked whether you want to become a member in our Club GLOBALS network.

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